Assistenz Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

• Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten und der Büroorganisation
• Entlastung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung im Einkauf
• Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie die Organisation von Reisen im In- und Ausland
• Interne und externe Kommunikation mit den Fachbereichen und Geschäftspartnern
• Aufbereitung und Pflege von Daten und Präsentationen
• Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten
  

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder sonstiger kaufmännischer Fachrichtung
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat als Assistent oder Sekretär ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt
• Kommunikationsstärke sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
• Engagement, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Eine Herausforderung in einem freundlichen, internationalen und interdisziplinären Team
• Selbstbestimmtes und verantwortungsvolles Arbeiten
• Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im Projekt beim Kunden
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein Arbeitszeitkonto
• Übertarifliche Bezahlung
• Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen p. a.

Ihr Kontakt

Referenznummer
715256/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH