Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Persönlich ♦ Partnerschaftlich ♦ Professionell
...so kümmern wir uns um IHREN nächsten Karriereschritt !

Ihre Aufgaben:

• Sie koordinieren die administrativen und organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft
• Sie erledigen die telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Sie stimmen Termine ab und bereiten Meetings sowie Veranstaltungen vor und nach
• Sie planen Reisen, buchen diese und erstellen die Reisekostenabrechnungen
• Sie organisieren den Bestellprozess von Büroausstattung, Abteilungsinventar, Reparaturen, Ersatzbestellungen und persönlicher Schutzausrüstung
• Sie erstellen Statistiken auf Basis elektronischer Daten und Unterlagen
• Sie überarbeiten Präsentationen, Berichte und externe Korrespondenz
• Sie koordinieren Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen wie Schulungen, Seminare und Tagungen
• Sie führen Ablage- und Digitalisierungsarbeiten durch
• Sie empfangen und bewirten Gäste
• Sie vertreten Kolleginnen und Kollegen bei Urlaub oder Krankheit
• Sie unterstützen die Optimierung und Organisation der Arbeitsabläufe in der Abteilung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation / Verwaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, Office Management
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Gute SAP Anwenderkenntnisse
• Organisationstalent- und Geschick und Lernbereitschaft
• Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Integrität, hohe Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile für Mitarbeiter:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Home Office
• Flexible Arbeitszeiten mit minutengenauer Erfassung der Mehrarbeit
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Urlaubs - und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit
• Kundenspezifische Mitarbeiterrabatte
• Betriebliche Altersversorgung

Die advanced engineering GmbH ist seit vielen Jahren erfolgreich darin, Fach- und Führungskräfte an mittelständische Unternehmen und Großkonzerne in den Bereichen Automobiltechnik und Fahrzeugtechnik sowie anderen technischen Branchen in München und Bayern zu vermitteln.
Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen.

....Zeit für einen Neustart - Komm in unser Team!

Ihr Ansprechpartner

Thiel, Corinna
Tel.: +49 8153 – 9061-19
jobs@aegmbh.de

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Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung über unser Onlineportal: