Vorstandsassistenz (m/w/d)

• Koordination und Planung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Bearbeitung von E-Mails, Briefen und anderen Kommunikationsmitteln
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Vermittlung zwischen Vorstand und anderen Abteilungen
• Kontaktpflege mit Geschäftspartnern, Kunden und Stakeholdern
• Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Dokumenten
• Mitarbeit oder Koordination von Projekten im Auftrag des Vorstands
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen, z. B. Vorstandssitzungen, Konferenzen oder Empfängen.
• Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Recherchen, Analysen und Zusammenfassungen für den Vorstand
• Unterstützung bei der Umsetzung von Unternehmenszielen und -strategien

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Kommunikationswissenschaft oder verwandten Bereichen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsleitungs- bzw. Vorstandsassistenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Microsoft 365), ggf. Kenntnisse in Projektmanagement-Tools
• Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Belastbarkeit
• Wünschenswert sind Erfahrungen in Digitalisierungsprojekten

Arbeit:

• Attraktives Gehaltspaket mit vielen Zusatzleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
• Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
• Abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot in der eigenen PGMM-Akademie für gezielte und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• zukunftsorientiertes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsmittel
• Firmenevents

Gesundheit:

• Moderne Arbeitsplatzgestaltung
• Gesundheitstage mit Check-ups
• Kostenloses Angebot an frischem Obst sowie Kaffee, Tee und Wasser
• Jobrad

Familie:

• Ihre persönliche PGMM-Mastercard mit einer monatlichen Aufladung
• Gestaltung flexibler Gleit- und Teilzeitmodelle in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Zuschüsse für Kindergartenbeiträge
• Zuwendung bei Geburt und Hochzeit

Wenn Sie Organisationstalent mit kaufmännischem Denken verbinden, dann Sie bei uns genau richtig!