Studentische Hilfskraft (w/m/d) – Unterstützung im Sekretariat / Assistenz der Institutsleitung

Anbieter

Lehrstuhl für Textilmaschinenbau und Institut für Textiltechnik

Unser Profil

Das Institut der Textiltechnik der RWTH Aachen (ITA) ist eine der weltweit größten Forschungseinrichtungen im Bereich des Textilmaschinenbaus. Die Forschungsgebiete umfassen Chemiefasertechnologie, Stapelfaserverarbeitung, Gewebeherstellung, technische Textilien & Verbundwerkstoffe, medizinische Textilien & Biomaterialien sowie intelligente Textilien & Verbindungstechnologien. Mit einem Budget von 15 Millionen Euro und rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das ITA vor allem führend im Bereich der Digitalisierung des Textilsektors. Dementsprechend groß ist das Aufgabenspektrum in der Verwaltung. In diesem Bereich suchen wir eine Studentische Hilfskraft zur Unterstützung bei der Arbeit im Sekretariat.

Weitere Informationen zum ITA findest Du unter http://www.ita.rwth-aachen.de.

Ihr Profil

Folgendes solltest Du mitbringen:

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Flexible und engagierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent.
• Teamfähigkeit.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
• Aktuelles Studium an einer Hoch- oder Fachhochschule.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Bewirtungen und Seminarräumen im Rahmen von Lehrveranstaltungen und Seminaren.
• Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache, um den Austausch zwischen Studierenden, Lehrenden und externen Partnern zu fördern.
• Mitwirkung bei der Pflege von Datenbanken zur Unterstützung administrativer Aufgaben im Bereich Forschung und Lehre.
• Durchführung von Empfangsarbeiten zur Betreuung von Gästen und Studierenden sowie zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Institut.
• Bearbeitung der Institutspost sowie weiterer administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des täglichen Betriebs des Instituts.
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation, um den Informationsfluss innerhalb des Instituts zu gewährleisten.
• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen der Institutsleitung im In- und Ausland sowie weitere administrative Tätigkeiten zur Entlastung der Lehrenden.

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 1 Jahr.
Eine Verlängerung ist ausdrücklich erwünscht.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 10-19 Stunden.
Die Arbeitszeit kann variabel vereinbart werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.
Die Stelle ist bewertet mit 14,50 € pro Stunde.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.