iSK GmbH

Projektassistenz (m/w/d)

Publiziert am: 8/8/25 | Karlsruhe | Vollzeit

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Requirements

  • Abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Fachgebiet bzw. im internationalen Sekretariatsumfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend notwendig
  • Interkulturelle Erfahrungen wünschenswert 
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und gute Kenntnisse in SAP (oneSRM), Erste Erfahrungen mit AI basierten Tools ist hilfreich 
  • Hohes Organisationsgeschick und -talent, Eigenständigkeit sowie Qualitätsorientierung 
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Ergebnisorientierung und Kundenorientierung
Qualifications

  • Terminmanagement: Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen für die Geschäftsleitung, Priorisierung, Vermeidung von Terminkonflikten und reibungslose Reiseorganisation und -abrechnung
  • Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen (Workshops und Werksführungen) und Besucherbetreuung
  • Strategische Informationsaufbereitung: Präsentations- sowie Berichterstellung in deutscher und englischer Sprache mit PowerPoint und Excel
  • Mitwirkung bei unterschiedlichen Projekten
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und international zusammenarbeitenden Produktionsstandorten
  • Unterstützung bei der Koordination und Abstimmung globaler Prozesse und Projekte
Benefits

  • Attraktive Vergütung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Einsatz bei einem namhaften Konzern
  • Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung
  • Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Individuelle Betreuung

Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht.

Für unseren Kunden, einen international tätigen Technologiekonzern, suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) am Standort Karlsruhe.

iSK GmbH
Hefnersplatz 3
90402 Nürnberg
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