Hays AG

Office Manager (m/w/d)

Publiziert am: 7/31/25 | Münster | Vollzeit

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Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
  • Büroorganisation und Sicherstellung eines effizienten Tagesablaufs
  • Post- und Kommunikationsmanagement, inkl. E-Mail-Korrespondenz und Telefonannahme
  • Betreuung der Raum- und Infrastruktur, inkl. Büroausstattung
  • Termin- und Besprechungskoordination
  • Abstimmung und Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Office Management oder administrativen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Ihr Kontakt

Referenznummer
833250/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH


Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

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Willy-Brandt-Platz 1-3
68161 Mannheim
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