Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

• Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
• Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
• Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
• Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
• Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw. ggf. Bestellwesen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann
• Technisches Verständnis
• Sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
• Wünschenswert: Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision

• Flexible Arbeitszeiten und ein leistungsgerechtes Gehalt
• Gleitzeit
• 30 Tage Urlaub
• Sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Konstantin Morozan

Referenznummer
821146/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)211-179388603
E-Mail: konstantin.morozan@hays.de

Anstellungsart
Festanstellung durch unseren Kunden