Sekretär (w/m/d) im Vorzimmer des Landrats

Der Landkreis Vechta beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretär (w/m/d) im Vorzimmer des Landrats

im Amt für zentrale Aufgaben einzustellen.

Es handelt sich um eine Stelle mit einer grundsätzlichen wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 25 Wochenstunden, welche nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet ist.

Die Einstellung erfolgt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Ihr wesentlicher Aufgabenbereich:

• Vorzimmer Landrat im Team als Zweitkraft
• Terminplanung, -vorbereitung und Dienstreiseorganisation des Landrats
• Sichtung/Registrierung des Posteingangs– und ausgangs sowie Weiterleitung
• Schreibarbeiten/Korrespondenz
• allgemeine Auskunftserteilung
• Schriftgutverwaltung/Aktenablage (digital)
• Zentraler Versand von Sitzungseinladungen und Niederschriften etc.
• Bewirtung bei Besprechungen des Landrats

Ihre Qualifikation:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r
• gute Anwendungskenntnisse der einschlägigen Office-Programme
• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• selbstständige, strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
• gute organisatorische Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit und Loyalität
• Interesse an politischen Zusammenhängen

Unser Angebot für Sie:

• eine spannende und teamorientierte Tätigkeit in einem starken Landkreis mit überdurchschnittlicher Beschäftigungsentwicklung und entsprechendem Fachkräftebedarf
• ein kollegiales Miteinander mit diversen gemeinsamen Aktionen im lfd. Jahr
• vollumfängliche Mitnahme der Stufenlaufzeit bei Vorliegen der Voraussetzungen
• ein umfassendes Gesundheitsmanagement, bei dem die Mitarbeitenden im Vordergrund stehen
• und noch vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnissen, Qualifikationsnachweisen) bis zum 25.05.2025 über unser Online-Bewerbungsformular.

Für allgemeine Fragen wenden Sie sich bitte an die Personalstelle, Herrn Diephaus (Tel.: 04441/898-1201).