Die Große Kreisstadt Bad Waldsee mit über 20.000 Einwohnern bietet als zukunftsorientierte Dienstleistungsverwaltung, starker Wirtschaftsstandort sowie Moorheilbad und Kneippkurort herausragende Zukunftsperspektiven in bester Lage in der Ferienregion Oberschwaben.
In unserem Fachbereich Bauen, Stadtentwicklung – Abteilung Hoch- und Tiefbau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeitung (m/w/d)
Beschäftigungsumfang 70 %
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben u. a. Terminplanung und -koordination, Erstellung von Schriftverkehr, Pflege und Verwaltung von projektbezogenen Dokumenten und Daten, Auftragserteilung an den Baubetriebshof etc.
- Ansprechpartner und Kontierung des digitalen Rechnungsworkflows
- Führen der Kostenübersichten für große Bauprojekte
- Mitarbeit bei Friedhofsangelegenheiten
- Zentrale Organisation von Vergaben für Bauleistungen
- Überwachung / Aktualisierung von Stammdaten in verschiedenen Programmen
- Führung des Archivs über Bankbürgschaften
- Anträge und Abrechnungen zur Bauleistungsversicherung
- Mitwirkung und Überwachung von Zuschuss- und Förderanträgen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Sie verfügen über ein freundliches, kundenorientiertes und dabei sicheres Auftreten
- Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, sowie die Fähigkeit Aufgaben in Eigeninitiative aufzugreifen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Wir bieten Ihnen:
- Eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten, wertschätzenden und motivierten Team
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter tariflicher Vergütung in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), inkl. einer Jahressonderzahlung und einer Leistungsprämie
- Die zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Ein umfangreiches innerbetriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein attraktives Angebot zum Jobbike-Leasing, einen Zuschuss zum Jobticket sowie weitere tolle Benefits
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 20.05.2025 an den Fachbereich Personal, Hauptstraße 12, 88339 Bad Waldsee oder über das Bewerberportal auf unserer Homepage unter http://www.bad-waldsee.de/karriere/.
NEU: Unkompliziert, schnell und mobil per WhatsApp bewerben! Link in der Ausschreibung folgen, Chat starten und Fragen beantworten, Bewerbung erledigt. https://bad-waldsee.pitchyou.de/1GVCY?title=Sekretariat%20(m/w/d)%20Hoch-%20und%20Tiefbau
Für Fragen stehen Ihnen gerne Herr Heine-Strahl, Leiter Fachbereich Bauen, Stadtentwicklung, unter 07524 94-1370 oder Frau Kibler, Fachbereich Personal, unter Tel. 07524 94-1762 zur Verfügung.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen, die uns postalisch zugesendet wurden, nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht zurückgeschickt werden. Bitte verwenden Sie in diesem Fall nur Kopien. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.
