Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Unser Angebot:

• Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden Airbus Defence and Space sind Sie am Standort Manching als Teamassistenz (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisemanagement, Post, Verteilung von Unterlagen)
• Handling der Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Newcomer, etc.)
• Verfassen von Korrespondenz, Memos, Berichten (deutscher und englischer Sprache)
• Organisation und Überwachung von Postdurchlauf, Einholen von Unterschriften und Verwalten und Bestellen von Büromaterial
• Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
• Pflege von Google Drive Dokumenten
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops, Symposien)
• Erstellung von Berichten, Memos, Google Dokumenten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten, für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariat/Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
• Erfahrung mit Google Suite Apps wird benötigt
• Kenntnisse in Confluence sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aviation@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Herr Ricke gerne unter der Telefonnummer +49 421 1603779 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen