Senior Executive Assistant (m/w/d)

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Mein Arbeitgeber
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung als organisatorische und administrative Schlüsselfunktion. Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil sorgen Sie für reibungslose Abläufe und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick.

• Selbstständige Organisation und Steuerung des Geschäftsführerbüros einschließlich aller administrativen und koordinativen Aufgabenä
• Professionelles Termin-, Kalender- und Kommunikationsmanagement
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Verwaltung des Posteingangs
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Geschäftspartner und externe Dienstleister
• Planung, Organisation und Nachbereitung nationaler und internationaler Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
• Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Themen sowie bei der Vorbereitung und Verwaltung von Gesellschafterbeschlüssen
• Pflege und Weiterentwicklung interner Richtlinien, Prozesse und Regelwerke
• Zusammenarbeit mit der Konzernrechtsabteilung sowie externen Rechtsberatern
• Verantwortung für das Reise- und Fuhrparkmanagement
• Unterstützung bei der Betreuung des Pension Trusts und weiterer administrativer Sonderthemen
• Pflege und Verwaltung von Verträgen sowie Unterstützung im Vertragsmanagement
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Übernahme strategischer Sonderaufgaben für die Geschäftsführung

• Sie sind eine diskrete, serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und überzeugen durch Ihr professionelles Auftreten sowie Ihre Eigeninitiative.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene
• Idealerweise Kenntnisse im Gesellschaftsrecht sowie Erfahrung im Umgang mit Gesellschafterbeschlüssen
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Kommunikationsstärke, Souveränität und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Selbstständige, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen digitalen Arbeitsmitteln

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Hoher Gestaltungsspielraum und vielfältige Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen
• Flexibles & hybrides Arbeiten
• Internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Themen
• Verantwortung über klassische Assistenzaufgaben hinaus, insbesondere in rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen

Gehaltsinformationen
Gehaltlich liegt die Position zwischen 60.000 EUR bis 80.000 EUR, je nach Qualifikation.

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Robin Lubig

Referenznummer
891565/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)711-34229253
E-Mail: robin.lubig@hays.de

Anstellungsart
Festanstellung durch unseren Kunden