Assistenz des ehrenamtlichen Landesvorstandes (m/w/d)

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

• Sie führen die Korrespondenz des Landesvorstandes und des Leitungsteams
• Sie planen und organisieren Besprechungen, Termine, Veranstaltungen und Organsitzungen
• Sie begleiten Besprechungen und Organsitzungen, halten deren Ergebnisse in präzisen Protokollen fest und übernehmen die Terminüberwachung
  
• Sie verantworten die operative Umsetzung von Richtlinien und internen Prozessen
  
• Sie unterstützen das Sekretariat der Landesgeschäftsführung und sorgen zusammen mit Ihren Teamkolleginnen für einen reibungslosen Ablauf
  
• Sie begleiten blinde und sehbehinderte Vorstandsmitglieder bei Außenterminen und unterstützen sie im Arbeitsalltag

• Sie verfügen über eine einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung in einem Sekretariat
  
• Sie arbeiten gern im Team
  
• Sie sind kontaktfreudig und hilfsbereit, loyal und verschwiegen
  
• Sie denken und arbeiten kundenorientiert
  
• Sie können Sachverhalte rasch und gut zusammenfassen
• Sie erledigen Korrespondenz und Protokollführung mit hoher Perfektion und ansprechendem Layout
• Sie verfügen über sehr gute Office-Kenntnisse
  
• Sie organisieren gern und gut Gesprächstermine, Veranstaltungen sowie Seminare
  
• Sie sollten den Führerschein der Klasse B haben sowie zeitlich flexibel und gelegentlich auch an Abenden oder Samstagen einsatzbereit sein

• Einen zukunfts- und krisensicheren Arbeitsplatz in München in einem tollen Team, direkt am Münchner Hauptbahnhof mit sehr guter Verkehrsanbindung
  
• Flexible Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit
  
• Bezahlung nach TVöD VKA unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung und eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung
  
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
  
• Vertiefende Weiterbildungsangebote
  
• Corporate Benefits, Firmenevents, Einkaufsgutschein, günstige Versicherungen

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Petra Spermann

Referenznummer
887604/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: petra.spermann@hays.de

Anstellungsart
Festanstellung durch unseren Kunden