Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Zur Unterstützung unseres Kunden, einen Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau, am Standort Eschau-Hobbach, suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Zeiterfassung und Reisekosten.

Ihre Aufgaben:

• Prüfung und Korrektur der elektronisch erfassten Arbeitszeiten
• Erfassung und Pflege von Zeitdaten (z. B. Korrekturen, Abwesenheiten)
• Sicherstellung der Richtigkeit, Vollständigkeit von Zeitkonten
• Pflege von Stammdaten in Zeiterfassungs- und ERP-Systemen
• Schnittstellenbetreuung zur Lohnabrechnung
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Unterstützung administrativer Abläufe

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Zeiterfassung, Personaladministration oder Lohnvorbereitung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder ERP-Systemen (z. B. Tisoware, INFOR)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Zahlenverständnis
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aschaffenburg@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Frau Schilling gerne unter der Telefonnummer +49 6021 3039020 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen