Project Operations Specialist (m/w/d)

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Mein Arbeitgeber

• Der Einsatz erfolgt bei einem international tätigen Unternehmen aus dem Finanzsektor
• Sie arbeiten an geschäftskritischen Anwendungen, komplexen Systemlandschaften und modernen digitalen Lösungen, bei denen Qualität, Stabilität und Automatisierung im Fokus stehen

• Unterstützung der Projekt- und Bereichsleitung im Tagesgeschäft sowie bei der strukturierten Steuerung operativer Themen
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Briefings sowie Monats- und Jahresabschlussaktivitäten
• Erstellung und Pflege von Projekt-, Finanz- und Management-Reports, einschließlich monatlicher Abweichungsanalysen direkter Kosten
• Unterstützung bei Forecasts, Kostenreviews und Budgetübersichten für die Kostenstellen der Abteilung
• Pflege und Nachverfolgung von Ressourcenübersichten, offenen Punkten und relevanten Entscheidungsgrundlagen
• Koordination von Lieferantenbeziehungen sowie Unterstützung relevanter Beschaffungs- und Abstimmungsprozesse
• Einsatz agiler Methoden, insbesondere Scrum, zur Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Arbeitsabläufen und Projektaktivitäten
• Nutzung von ServiceNow zur Unterstützung von IT-Service-Management-Prozessen und operativen Aufgaben
• Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stakeholdern in einem internationalen Umfeld mit strukturierter, zuverlässiger Umsetzung

• Nachweisbare Erfahrung in Projektassistenz, Operations Support oder Management Support, idealerweise in einem großen Finanzinstitut
• Erfahrung in der Koordination von Meetings, Briefings, Projektaktivitäten, Beschaffungsprozessen und Lieferantenabstimmungen
• Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Managementreporting, einschließlich Kostenanalysen, Forecasting und Kostenreviews
• Sicherer Umgang mit Ressourcenübersichten, Statuslisten und relevanten Kennzahlen
• Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
• Erfahrung in der Begleitung von Monats- und Jahresabschlussaktivitäten sowie in der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Praktische Erfahrung mit Scrum, agilen Arbeitsweisen oder vergleichbaren Methoden zur Aufgaben- und Projektkoordination
• Gute Kenntnisse im Umgang mit ServiceNow oder vergleichbaren IT-Service-Management-Tools
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Attraktive Vergütung auf Basis des GVP-Tarifs – ergänzt durch außertarifliche Zulagen
• Moderne Arbeitsumgebung in repräsentativen Büroräumen in Berlin mit exzellenter Verkehrsanbindung
• Ausgeprägte Work-Life-Balance dank eines flexiblen Arbeitszeitmodells von Montag bis Freitag
• Betriebskantine mit vielfältigem Angebot für den täglichen Komfort
• Strukturierte und individuelle Einarbeitung, damit du dich fachlich und persönlich schnell sicher fühlst
• Digitale Zeiterfassung – transparent, fair und unkompliziert
• Kostenfreier Zugang zu externen Lernplattformen, z. B. für Soft-Skills, MS-Office-Trainings oder Fremdsprachen
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Persönliche Betreuung von Anfang an durch einen festen Ansprechpartner
• Moderne Hard- und Software, die dir effizientes und zeitgemäßes Arbeiten ermöglicht

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Virginia Loftin

Referenznummer
887369/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: virginia.loftin@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH