Zentralinstitut für Seelische Gesundheit (ZI)
Teamkoordinatorin (m/w/d) - Substitutionsambulanz
Publiziert am: 30.07.26 | Mannheim | Vollzeit
Jetzt bewerbenDas Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
Für unsere Zentralambulanz suchen wir ab sofort eine Teamkoordinatorin (m/w/d) in der Substitutionsambulanz.
Stellenanteil: 100%
Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Bereich Substitution zielgerichtet entwickeln und stetig verbessern
- Mitarbeiterführung- und Planung
- Mitarbeitende befähigen, Weiterentwicklung des Bereichs sicherstellen
- Wissen zum Bereich Substitution aktuell verfügbar halten und multiplizierbar machen
- Schnittstellenübergreifend lösungsorientiert kommunizieren
- Prozesse standardisieren, effizient gestalten und kommunizieren
- Prozessüberblick, Dokumentation und Entwicklung
- Kennen der relevanten Prozesse, Dokumentation und Weiterentwicklung der Prozesse
- Organisation der Arbeitsabläufe inkl. Vertretungsplanung und Koordination mit Schnittstellen
Anpassen/integrieren von Anforderungen (Ambulanzen, Standards) - Übernahme von Wochenend- und Feiertagsdiensten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Medizinisches Grundverständnis, idealerweise Erfahrung im suchtmedizinischen Bereich
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Einfühlungsvermögen und Empathie gegenüber unseren Patientinnen und Patienten
- Strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit
- Gute IT-Kenntnisse (MS-Office, Praxis- oder Kliniksoftware)
- Bereitschaft für flexible Arbeitsverteilung (Übernahme von Wochenend- und Feiertagsdiensten)
Das bieten wir Ihnen
- Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
- Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
- Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
- Jobticket als Deutschlandticket
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Entgeltgruppe E6 zuzüglich einer Zulage für eine höherwertige Tätigkeit. Die Zuordnung zu den Stufen 1-6 erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen.
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
Wir stehen für Chancengleichheit
Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das ZI strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
Kontakt
Tina Treiber, Praxismanagerin Zentralambulanz, Tel. 0621 1703-3808
Zentralinstitut für Seelische Gesundheit (ZI)
J 5
68159 Mannheim
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