Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Unser Angebot:

Wir sind gerne Ihr Türöffner für attraktive Arbeitgeber

Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz und Ihre weitere Berufsplanung

Sie bekommen eine faire Entlohnung auf Basis des GVP-Tarifvertrages zzgl. Branchenzuschlägen

Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von vielen Extras wie Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte, betrieblicher Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, etc.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist eine börsennotierte Versicherungsgesellschaft mit Sitz in München. Die Abteilung Chapter Lead Business Analysten Privat- und Firmenkunden suchen eine PMO-Unterstützung

Ihre Aufgaben:

• Kalender- & Terminorganisation
• Koordination und Pflege des Kalenders
• Planung, Einladung und Nachverfolgung von Meetings, Workshops und Events
• Sicherstellung einer effizienten Terminstruktur und Vermeidung von Terminkonflikten
• Externes Management & Stakeholder-Koordination
• Unterstützung im externen Management (Dienstleister, Partner, Kunden)
• Koordination von Terminen und Kommunikation mit externen Stakeholdern
• Vorbereitung und Nachbereitung externer Meetings
• Erstellung von Management-Unterlagen
• Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für das Senior Management
• Erstellung von Statusberichten, Dashboards und Übersichten
• Qualitätssicherung und einheitliche Formatierung aller Unterlagen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Initiativen
• Protokollführung und Nachverfolgung von Action Items
• Pflege von Dokumentationen, Prozessen und Wissensdatenbanken

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich PMO, Assistenz oder Projektmanagement
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook)
• Erfahrung in der Erstellung von Management-Unterlagen und Präsentationen
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Eigeninitiative, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 8412, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.muenchen-sued@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Henssler gern unter der Telefonnummer +49 89 201827533 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen