IT-Projektassistenz (m/w/d)

VRS Media GmbH & Co. KG ist Teil von IPPEN.MEDIA und betreibt SaaS-Lösungen für Medienhäuser. Mit Trauer.de betreiben wir Deutschlands führendes Trauerportal, und mit dem AdBooker360 bieten wir Medienhäusern die führende Buchungsplattform für Online- und Printinserate mit dem klaren Ziel, den Branchenstandard in diesem Segment zu setzen.

Für den weiteren Ausbau unserer Produkte und Projekte suchen wir ab sofort am Standort Bremen eine:n

IT-Projektassistenz (m/w/d)

Teilzeit (25–30 Std./Woche)

Was dich erwartet:

• Unterstützung der IT-Projektleitung bei Planung, Organisation und Steuerung von Projekten
• Koordination und Durchführung von Meetings und Workshops – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
• Pflege von Projektplänen, Tickets und Dokumentationen
• Schnittstellenfunktion zwischen IT, Produktmanagement, Kunden und externen Dienstleistern
• Monitoring von Projektfortschritten, Deadlines und Abhängigkeiten
• Unterstützung bei Tests und Abnahmen
• Erstellung und Versand von Newslettern und Changelogs

Was wir dir bieten:

• Ein marktführendes Produktportfolio mit überdurchschnittlichen Wachstumschancen
• Eigenverantwortliches Arbeiten, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Großzügiges Loftbüro in der Bremer Überseestadt mit einem dynamischen und engagierten Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle und hybrides Arbeiten
• Individuelle Weiterentwicklung durch Schulungen und Konferenzen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen, wachsenden Unternehmen

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT, Medieninformatik, BWL oder vergleichbar
• Erste Erfahrung in der IT-Projektarbeit, idealerweise im Online/Web-Umfeld
• Grundverständnis für Software-Entwicklung, IT-Prozesse oder digitale Plattformen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement- und Kollaborationstools (z. B. Jira, Podio, MS Office)
• Offenheit für KI-gestützte Arbeitsmethoden und erste Erfahrungen mit KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude oder Hub.KI) sind ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Und, passt’s?