Sachbearbeiter*in Kaufmännisches Betriebsmanagement

Berufliche Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Automobilkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Fuhrparkmanagement oder kaufmännische Verwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, DRW oder vergleichbar) von Vorteil
• Affinität zu digitalen Anwendungen und technischen Lösungen

Persönliche Voraussetzungen:

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
• Selbstständiges, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Engagement, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Loyalität sowie vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Führerschein Klasse B

Du arbeitest im Team, betreust unseren wachsenden Fuhrpark und wendest deine Zahlenaffinität in der Buchhaltung an:

Fuhrparkmanagement

• Verwaltung und Betreuung des betrieblichen Fuhrparks
• Stichprobenartige Prüfung von Fahrtenbüchern (papierhaft und elektronisch)
• Überwachung gesetzlicher Prüffristen (HU, AU, UVV)
• Koordination von herstellerbezogenen Rückrufaktionen
• Koordination und Beauftragung notwendiger Reparaturen und Wartungen
• Verwaltung von Leasing- und Dienstleistungsverträgen
• Organisation und Beschaffung von Neu- und Ersatzfahrzeugen
• Verwaltung von Tank-, Lade-, Park- und Mobilitätsanwendungen
• Prüfung und Bearbeitung von Tank-, Lade- und Parkkostenabrechnungen
• Abwicklung von Versicherungsschäden und Schadensmeldungen
• Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben

Buchhaltung und Rechnungswesen

• Prüfen, Kontieren und Buchen von Kreditorenrechnungen
• Buchen von Debitorenrechnungen
• Überwachung und Pflege offener Posten (Debitoren und Kreditoren)
• Durchführung vorbereitender Buchhaltungsarbeiten
• Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Lieferanten, Kunden und Geschäftspartnern
• Pflege buchhaltungsrelevanter Stammdaten