Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bei ROBEL gestaltest du die Zukunft von Gleisbau und -instandhaltung aktiv mit. Seit über 150 Jahren verbinden wir Tradition mit technischer Innovationskraft und entwickeln Lösungen, die weltweit im Einsatz sind. Die Bahn ist ein zentraler Baustein nachhaltiger Mobilität – und du kannst dazu beitragen, sie weiter voranzubringen.

Werde Teil von ROBEL und halte die Welt in Bewegung!

• Professionelle organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

• Planung, Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen

• Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen, Auswertungen und Protokollen

• Eigenständiges Management des Termin- und Prioritätenkalenders

• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Bereichen und externen Partnern

• Unterstützung bei strategischen Projekten, Sonderaufgaben und

• Projekten, Sonderaufgaben und Unternehmensinitiativen

• Sicherstellung effizienter Informations- und Prozessabläufe im Managementumfeld und Verwaltung des Unternehmensorganigramms

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Managementebene

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Office 365 Kenntnisse

• Hohe organisatorische Kompetenz sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Unternehmensprozesse

• Diskretion, Loyalität, Belastbarkeit und ein souveränes Auftreten

• Ausgeprägte Affinität zur Nutzung und Integration neuer Technologien, insbesondere KI-gestützter Anwendungen