Bioscientia Healthcare GmbH
Assistenz Sekretariat Zentrum Hygiene (w/m/d)
Publiziert am: 20.06.26 | Ingelheim am Rhein | Vollzeit
Jetzt bewerbenDie BIOSCIENTIA Gruppe ist Teil eines weltweiten Zusammenschlusses labordiagnostischer Unternehmen und Mitglied der Sonic Healthcare Gruppe.
Wir führen mit einem Team aus rund 3.000 Mitarbeitern - an 25 Standorten - ein breites Spektrum labormedizinischer Untersuchungen und Dienstleistungen mit modernsten Methoden durch. Hier arbeiten wir gemeinsam für die Gesundheit von Menschen und Tieren.
Die damit einhergehende Verantwortung tragen wir gerne. Unterstützen Sie uns dabei und werden Sie Teil unseres Teams!
Wir suchen Sie als
Sekretärin / Teamassistenz (w/m/d) für
unser Zentrum für Hygiene in Ingelheim
in Vollzeit ab November 2026
Das sind Ihre Aufgaben:
Büroorganisation — Sie steuern alle administrativen Abläufe und halten den Büroalltag zuverlässig am Laufen
Termin-und Korrespondenzmanagement — Sie koordinieren Termine, Kommunikation und Anfragen intern wie extern
Team-und Auszubildendenbetreuung — Sie unterstützen das Team administrativ und begleiten unsere Auszubildenden
Daten- und Dokumentenverwaltung — Sie pflegen Dokumente, Stammdaten und Ablagesysteme
Reise-und Abrechnungswesen — Sie bearbeiten Reisekosten, Spesen und unterstützen bei Quartalsabrechnungen
Eventorganisation — Sie wirken bei Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen der ZHI Akademie mit
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
- Assistenzerfahrung in Büro, Verwaltung oder Sekretariat
- gutes Gespür für Kommunikation und Außenwirkung
- souveräner Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln – moderne Tools, Software und digitale Prozesse nutzen Sie selbstverständlich
- professionelles Auftreten – loyal, freundlich, zuverlässig
- Kommunikationsstärke – klar, lösungsorientiert und engagiert
Das bieten wir Ihnen:
- Haustarifvertrag, incl. Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jahresbruttogehalt je nach Erfahrung zwischen 40.000 und 50.000 €
- betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Vermögenswirksame Leistungen
- ein digitales Learning‑System, das Sie fachlich stärkt und persönlich weiterbringt
- kollegiale Atmosphäre, kurze Wege, flache Hierarchien und wertschätzende Zusammenarbeit,
- umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut)
- Ihr Wunschrad als JobRad® für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg
- überdachter Fahrradparkplatz
- kostenlose Parkplätze
- Ladestation für Ihr E-Auto
- modernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss durch den Arbeitgeber; kostenloses Angebot an Obst und Getränken
- regelmäßige Mitarbeiterevents
Klingt nach Ihrem nächsten Schritt?
Wenn Sie Organisation lieben und ein Umfeld suchen, in dem Ihr Beitrag sichtbar wirkt, freuen wir uns auf Ihre Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse).
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns willkommen.
Die BIOSCIENTIA Gruppe ist Teil eines weltweiten Zusammenschlusses labordiagnostischer Unternehmen und Mitglied der Sonic Healthcare Gruppe.
Wir führen mit einem Team aus rund 3.000 Mitarbeitern - an 25 Standorten - ein breites Spektrum labormedizinischer Untersuchungen und Dienstleistungen mit modernsten Methoden durch. Hier arbeiten wir gemeinsam für die Gesundheit von Menschen und Tieren.
Die damit einhergehende Verantwortung tragen wir gerne. Unterstützen Sie uns dabei und werden Sie Teil unseres Teams!
Bioscientia Healthcare GmbH
Konrad-Adenauer-Straße 17
55218 Ingelheim
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