Kaufmännische Assistenz (m,w,d)

Kaufmännische Assistenz (m,w,d)

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden TKMS in Kiel, einem führenden Unternehmen im Marineschiffbau und der maritimen Sicherheitstechnologie, suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für den Schriftverkehr sowie die telefonische Kommunikation
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
• Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern
• Pflege und Aktualisierung von Daten und Personaldaten (SAP R/3)
• Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und externen Partnern
• Fachliche und organisatorische Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen
• Koordination von Aufgaben sowie Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
• Durchführung, Analyse und Aufbereitung von Recherchen zur Entscheidungsunterstützung
• Durchführung der Kostenrechnung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse in SAP R/3
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
• Fachliche Kenntnisse im jeweiligen Aufgaben- bzw. Einsatzbereich

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aviation@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Frau Konkol gerne unter der Telefonnummer +49 821 3456029 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen