Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Planung, Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings, Kundentermine und interne Veranstaltungen
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
• Terminkoordination und Betreuung bei Buchungen von Besprechungsräumen und Hotelreservierungen, Restaurantbesuchen und Transfers von Gästen zum Flughafen
• Allgemeine Büroorganisation
• Fuhrparkverwaltung firmeninterner Fahrzeuge
• Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefongespräche und E-Mails

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Hotel, Gastronomie, kaufmännisch oder vergleichbar)
• Hervorragende Umgangsformen, ein serviceorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Freude an Büromanagement und Catering sowie Umgang mit Menschen
• Gutes Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Teamgeist, hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Gute Verständigung in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift