Büroassistent (m/w/d)

Büroassistent (m/w/d)

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.
• Sie profitieren von verlässlichen und gut planbaren Arbeitszeiten.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

In dieser Position unterstützen Sie das Team im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige Assistenz- und Serviceaufgaben.

Branche: Energieversorgung

Einsatzort: Frankfurt am Main

Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben:

• Erstellen, Aufbereiten und Pflegen von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Begleitung von Projektaufgaben sowie Durchführung von Recherchen
• Terminplanung, -koordination und laufende Terminüberwachung
• Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings sowie Veranstaltungen
• Überwachung der Drucker, Beauftragung von Reparaturen sowie Tonerwechsel
• Rücksendung von Batterien und Tonern
• Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von PSA sowie Arbeits- und Sonderarbeitskleidung (z. B. Handschuhe, Helme, Erste-Hilfe-Koffer)
• Bestellung von Büromaterial
• Organisation von Kaffee-, Tee- und Bewirtungsbedarf
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Frankierung
• Verwaltung der Frankiermaschine inkl. Portobestellung
• Koordination, Reservierung und Vorbereitung von Besprechungsräumen (inkl. Bewirtung, Aufräumen und Nachbereitung)
• Allgemeine Büroorganisation (z. B. Aktenvernichtung, Entsorgung von Elektroschrott)
• Reinigung und Pflege der Kaffeeautomaten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Administration oder Office Management
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in SAP
• Technische Affinität
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent sowie freundliches und kommunikatives Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 2552, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kaufmaennisch@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau von Schwanewede gern unter der Telefonnummer +49 69 92037925 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen