Dokumentenmanager (m/w/d)

Dokumentenmanager (m/w/d)

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven

- Tarifliche Entlohnung

- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung

- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte

- Bis 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein regionaler Energieversorger im Südwesten Bayerns tätig und beschäftigen rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Unternehmen setzt auf regionale Identität, Klima- und Umweltschutz sowie wirtschaftliche Entwicklung.

Ihre Aufgaben:

• Du erstellst, pflegst und optimierst Dokumentenvorlagen, Kundenanschreiben, Angebote und Systemmails
• Du konfigurierst und administrierst dokumentenrelevante Einstellungen sowie Stammdaten in iConnect und stellst die fehlerfreie Bereitstellung aller Dokumente im System sicher
• Du analysierst fachliche Anforderungen, bindest relevante Datenfelder und Systeminformationen ein und setzt komplexe Dokumentlogiken sowie Regelwerke (z. B. IF-Abfragen und Bedingungen) um
• Du arbeitest eng mit Fachbereichen, Key Usern und Projektteams zusammen, berätst bei dokumentenbezogenen Fragestellungen und setzt neue Anforderungen eigenverantwortlich um
• Du identifizierst Optimierungspotenziale in der Dokumentenerstellung und Kundenkommunikation

Ihr Profil:

• Du bringst Erfahrung im Umgang mit Dokumentvorlagen, Formatierungen, Feldfunktionen und bedingten Logiken in Microsoft Word mit
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugst durch eine hohe Qualitätsorientierung
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel und setzt diese sicher zur Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumenten ein
• Du besitzt eine ausgeprägte IT-Affinität und verstehst die Zusammenhänge zwischen Variablen, Datenfeldern, Schnittstellen und dokumentenbezogenen Systemlogiken
• Du analysierst komplexe Prozesse schnell, denkst vernetzt und findest pragmatische Lösungen für fachliche und technische Anforderungen

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 10412, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.oberbayern@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Henssler gern unter der Telefonnummer +49 89 201827533 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen