Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d) – Raumfahrt

Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d) – Raumfahrt

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie verfügen über Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und möchten unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrttechnik unterstützen? Für den Raum München suchen wir einen Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d) – Raumfahrt in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Committee at Large (CAL) und des Executive Committee (ExCom) einschließlich Agendaerstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen
• Planung, Organisation und Moderation von Präsenz-, Hybrid- und virtuellen Besprechungen sowie Teilnahme an Sitzungen vor Ort; gelegentliche Dienstreisen möglich
• Pflege und Verwaltung der offiziellen Dokumentation, Governance-Unterlagen, Mitgliederdaten sowie Archivierung relevanter Sitzungs- und Organisationsdokumente
• Koordination der internen und externen Kommunikation zwischen ExCom, Working Groups, Mitgliedsorganisationen sowie internationalen Partnern und Konferenzgastgebern
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von SpaceOps-Konferenzen, Workshops, Industry Days sowie weiterer Veranstaltungen einschließlich Award-Management
• Erstellung, Redaktion und Versand des SpaceOps-Newsletters, Pflege der Website sowie Veröffentlichung von Ankündigungen und weiteren Kommunikationsinhalten
• Administrative Unterstützung des Chair und Vice Chair, Überwachung von Fristen, Organisation von Wahlen und Onboarding neuer Mitglieder sowie Sicherstellung der Kontinuität organisatorischer Abläufe
• Unterstützung des SpaceOps Chair sowie enge Abstimmung mit den zuständigen Gremien und organisatorische Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der SpaceOps Conference 2027

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aviation@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Frau Zwoboda gerne unter der Telefonnummer +49 821 3456024 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen